Черновик от 30.09.2026. Подготовлен для согласования с юристом. Публикуемая версия должна быть утверждена оператором.
1. Общие положения и термины
Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, применяемые оператором.
В Политике используются следующие термины:
- персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу;
- субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
- оператор — организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных;
- обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования;
- предоставление данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
- уничтожение данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных и (или) уничтожаются их материальные носители.
Политика применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым оператором, независимо от источника их получения.
2. Оператор и контактные данные
Оператор персональных данных:
- полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Центр Бухгалтерского и Юридического Обслуживания Предприятий»;
- ИНН 2537111213, ОГРН 1142537008349;
- юридический адрес: 690063, Приморский край, г. Владивосток, 2-я Поселковая ул., д. 28, кв. 32. Адрес указан для корреспонденции; личный приём ведётся по договорённости в г. Владивостоке.
Контакты для обращений субъектов персональных данных:
- электронная почта: info@balansdv.ru;
- телефон: +7 914 340-44-66;
- сайт: balansdv.ru.
3. Правовые основания и цели обработки
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- договоры, заключаемые с клиентами;
- отдельное согласие субъекта персональных данных.
Цели обработки персональных данных:
- обработка обращений и обратная связь с обратившимися лицами;
- подготовка предложения и согласование условий работы;
- заключение и исполнение договоров на оказание услуг;
- оказание бухгалтерских, налоговых и кадровых услуг, включая ведение учёта, расчёт выплат и удержаний, подготовку и сдачу отчётности;
- исполнение обязанностей, возложенных на оператора налоговым и трудовым законодательством;
- ведение переписки с обратившимися лицами, клиентами, их представителями и контрагентами.
Обработка персональных данных осуществляется только для указанных целей. Не допускается обработка данных, избыточных по отношению к заявленным целям.
4. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- посетители сайта, обратившиеся через форму заявки, по электронной почте или в мессенджерах;
- работники клиентов, данные которых обрабатываются при оказании услуг;
- представители клиентов и контрагенты.
Состав обрабатываемых данных:
- данные, указываемые в форме заявки на сайте: имя, телефон, направление обращения и текст задачи;
- данные работников клиентов: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес, сведения о выплатах и удержаниях;
- данные представителей и контрагентов: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, реквизиты, ИНН;
- данные, содержащиеся в договорах и первичных учётных документах.
Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные оператором не обрабатываются.
5. Порядок и сроки обработки, действия с данными
Обработка персональных данных ведётся смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без их использования.
Оператор совершает следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача в случаях, установленных законом, блокирование, удаление, уничтожение.
Сайт не сохраняет заявки в базе данных. Форма собирает текст заявки непосредственно в браузере пользователя и передаёт его по выбранному пользователем каналу связи — в Telegram, MAX или на электронную почту info@balansdv.ru. По этой причине на сайте персональные данные не хранятся. Дальнейшая переписка с обратившимися ведётся в почте info@balansdv.ru и в мессенджерах.
Сроки обработки:
- персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки;
- для документов бухгалтерского и налогового учёта данные хранятся не менее пяти лет — по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а бухгалтерская (финансовая) отчётность — не менее пяти лет по статье 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»; для кадровых документов сроки определяются по перечню, утверждённому приказом Росархива;
- согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом в любой момент.
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
6. Cookie и аналитика
На сайте используются следующие категории cookie:
- технические cookie — обеспечивают работу сайта и сохранение выбора пользователя в отношении согласия;
- статистические cookie — используются сервисом Яндекс.Метрика для оценки того, как посетители пользуются сайтом.
Cookie Яндекс.Метрики и сама аналитика подключаются только после того, как пользователь дал согласие в плашке на сайте. Если пользователь отказался, аналитика не загружается, а статистические cookie не устанавливаются.
В счётчике Яндекс.Метрики включён инструмент «Вебвизор», который записывает действия посетителя на странице — движения курсора, клики, прокрутку и заполнение полей формы. Запись включается только после согласия и не ведётся, пока согласие не дано. Вебвизор может фиксировать текст, который посетитель вводит в поля формы, поэтому не указывайте в полях заявки данные, не относящиеся к задаче.
Срок хранения cookie: статистические cookie Яндекс.Метрики хранятся не более 12 месяцев с момента последнего посещения; технические cookie и запись о выборе пользователя в отношении согласия хранятся в браузере до тех пор, пока пользователь не удалит данные браузера.
7. Передача персональных данных третьим лицам
Персональные данные передаются третьим лицам только в случаях, установленных законом, и в объёме, необходимом для исполнения обязанностей оператора.
При подготовке и сдаче отчётности данные передаются в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и банки в объёме, необходимом для исполнения обязанностей, возложенных на оператора законодательством.
В иных случаях персональные данные третьим лицам не передаются, за исключением передачи с согласия субъекта персональных данных.
8. Меры защиты персональных данных
Для защиты персональных данных оператор принимает следующие меры:
- назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
- ограничен доступ сотрудников к персональным данным в соответствии с их должностными обязанностями;
- используются пароли и двухфакторная аутентификация для доступа к информационным системам и почтовым сервисам;
- соединение с сайтом защищено протоколом HTTPS;
- выполняется резервное копирование данных;
- по истечении сроков обработки персональные данные уничтожаются.
9. Права субъекта персональных данных и порядок обращений
Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию об обработке своих персональных данных, включая сведения о целях и способах обработки;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они неполны, устарели, неточны или незаконно получены;
- отозвать согласие на обработку персональных данных.
Для реализации своих прав субъект направляет письменное обращение на адрес электронной почты info@balansdv.ru либо по телефону +7 914 340-44-66. Оператор рассматривает обращение и направляет ответ в течение 10 рабочих дней с момента его получения. Этот срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней, если обращение требует дополнительной проверки; о продлении оператор уведомляет субъекта.
Если субъект считает, что его права нарушены, он вправе обратиться с жалобой в Роскомнадзор, а также в суд.
10. Изменение политики
Оператор вправе изменять настоящую Политику. Актуальная версия Политики размещается на сайте balansdv.ru.
Дата актуализации: 30.09.2026. Версия: 1.
Контакты для обращений по вопросам обработки персональных данных: info@balansdv.ru, +7 914 340-44-66.